Op 1 juli 2014 verstrijken de wettelijke vakantiedagen die werknemers hebben opgebouwd in 2013, maar nog niet hebben benut. Voorkom dat werknemers straks onbedoeld vakantiedagen kwijtraken. Attendeer uw werknemers daarom op de vakantiedagen die zij moeten opnemen vóór 1 juli.
Door de nieuwe vakantiewet (per 1 januari 2012) moeten uw werknemers hun wettelijke vakantiedagen binnen een half jaar na het jaar van opbouw benutten. Een uitzondering geldt voor werknemers die ‘redelijkerwijs’ niet in staat zijn geweest om vakantie op te nemen. U kunt met hen afspreken om de vervaltermijn te verlengen. Informeer uw werknemers over deze mogelijkheid.
Er bestaan wel mogelijkheden om van de wettelijke vervaltermijn af te wijken. Zo kan in uw cao staan dat de wettelijke dagen langer houdbaar zijn. Ook mag u met werknemers afspreken dat u de wettelijke dagen langer laat gelden. Dit moet u wel vastleggen in de arbeidsovereenkomst van de werknemer. Houd er rekening mee dat u voor het intrekken, wijzigen of opstellen van beleid rondom vakantie de instemming nodig heeft van de OR.
Verder heeft u de mogelijkheid om vakantiedagen aan uw werknemers uit te betalen. Dit kan een oplossing zijn als de werknemer zijn vakantiedagen niet heeft opgenomen voor een bepaalde datum. Let op: dit mag alleen bij bovenwettelijke vakantiedagen! U moet hierbij wel op uw hoede zijn, zoals u kon het lezen in het bericht ‘Let goed op bij het afkopen van vakantiedagen’. Tot slot kunnen werknemers hun vakantiedagen ook doneren aan een goed doel.
De vervaltermijnen van wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen lopen erg door elkaar heen en dat is verwarrend. Wettelijke vakantiedagen uit 2011 zijn bijvoorbeeld langer houdbaar dan die uit 2014. Om na te gaan welke dagen eerst op moeten, kunt u als premium-abonnee gebruikmaken van de poster ‘Volgorde opname vakantiedagen’.
(Bronvermelding: HRrendement, 30 mei 2014)