Uw eHerkenning en de ‘ketenmachtiging’
Als ondernemer bent u ongetwijfeld bekend met de eHerkenning: de digitale, online identificatie voor bedrijven, vergelijkbaar met DigiD voor particulieren. Als ondernemer kunt u hiermee inloggen bij diverse instanties. In sommige gevallen is het zelfs een vereiste, bijvoorbeeld bij de Belastingdienst (zakelijk), UWV en pensioenverzekeraars. Voor het aanvragen en gebruiken van de eHerkenning is een inschrijving bij de Kamer van Koophandel noodzakelijk. De eHerkenning wordt verstrekt door zes door de overheid erkende aanbieders in drie niveaus: 2+, 3 en 4. In de meeste gevallen is niveau 3 voldoende. Voor een eenmanszaak kunt u uw zaken overigens ook met uw persoonlijke DigiD regelen.
Ketenmachtiging
De meeste ondernemers zullen al beschikken over een eHerkenning. Minder bekend - maar steeds belangrijker – is de zogenaamde ‘ketenmachtiging’. Wanneer u als ondernemer bepaalde zaken uitbesteedt aan intermediairs, zoals bijvoorbeeld een accountantskantoor, kunt u deze machtigen om deze zaken voor u te regelen. Met een ‘ketenmachtiging’ geeft een organisatie of ondernemer een intermediair toestemming om namens die organisatie/ondernemer in te loggen met eHerkenning (of uw DigiD in geval van een eenmanszaak).
Machtiging regelen
De ketenmachtiging wordt steeds belangrijker. Er zijn namelijk steeds meer dienstverleners die overstappen op het verplicht inloggen met eHerkenning. Voor ons als financieel en fiscaal intermediair is het dus van belang dat u als ondernemer deze machtiging goed regelt. Op die manier kunnen wij uw zaken tijdig en correct regelen. Het kan ook voorkomen dat wij er bij u om vragen, omdat wij constateren dat wij dit nodig hebben voor het inloggen bij dienstverleners. Heeft u al een eHerkenning? Dan kun u de ketenmachtiging eenvoudig zelf regelen in de beheersmodule van uw aanbieder. Laat ons dan wel even weten wanneer u deze actie heeft uitgevoerd en bij welke eHerkenningaanbieder. Heeft u nog geen eHerkenning? Neem dan gerust contact met ons op. We sturen u een mailbericht met daarin de juiste link en de bijbehorende uitleg.
Meer weten over de eHerkenning en/of ketenmachtiging, vraag ernaar bij uw HTB adviseur.